Häufige Fehler im Bestandsmanagement

Die Bestandsverwaltung ist eine der komplexesten Aufgaben, die Geschäftsinhaber übernehmen müssen, denn Fehler im Inventar können dazu führen, dass man nicht lieferfähig ist oder im Gegenteil zu viele Produkte auf Lager hat, die nicht verkauft werden können. Deshalb ist es wichtig, die Grundlagen der Bestandsverwaltung zu kennen, um teure Fehler zu vermeiden.

Was ist Bestandsverwaltung?

Der Bestand ist die Gesamtheit der Waren oder Materialien, die ein Unternehmen gelagert hat, um sie seinen Kunden zur Verfügung zu stellen und damit Rentabilität zu erzielen.

Für eine ordnungsgemäße Verwaltung ist es unerlässlich, alle Warenbewegungen im Lager (noch besser in Echtzeit) zu kennen; so wissen Sie, wo sich alles befindet, und können die verbleibenden Mengen kontrollieren, um zu wissen, wann Sie sich eindecken müssen.

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Bei der Bestands- und Inventarverwaltung ist es nicht nur wichtig zu wissen, wie viele Produkte von jeder Einheit vorhanden sind, sondern auch, wo genau sie sich im Lager befinden. Dazu ist es unerlässlich, organisatorische Kisten und ähnliche Elemente zu verwenden. So wird vermieden, dass ein Teil des Inventars innerhalb des Lagerbereichs verloren gehen kann.

Arten von Beständen

• Permanente Inventur Jederzeit wissen, wie viele Artikel sich im Lager befinden und wo sie sind, oft durch Technologie unterstützt.
• Intermittierende Inventur Regelmäßige, gründliche Bestandsaufnahme, idealerweise mindestens zweimal pro Jahr, um die tatsächlichen Mengen zu überprüfen.
• Abschlussinventur Eine Bestandsaufnahme, die am Ende jedes Geschäftsjahres zur Feststellung der Vermögenslage durchgeführt wird.
• Anfangsbestand Der Bestand, den ein Unternehmer bei der Gründung seines Unternehmens erstellt, um die Grundausstattung zu sichern.

Permanente Inventur

Dies ist eines der besten Kontrollsysteme, da es bedeutet, jederzeit zu wissen, wie viele Artikel sich im Lager befinden und wo sie sich befinden. Heutzutage ist dies nur möglich, wenn eine gute Investition in Lagerverwaltungs-technologie getätigt wird. Der Vorteil ist, dass Fehler reduziert und die Zahlen immer aktuell gehalten werden können, um die Jahresabschlüsse vorzubereiten.

Intermittierende Inventur

Wenn das permanente Kontrollsystem nicht angewendet wird, ist eine gute Option, regelmäßig eine gründliche Inventur durchzuführen. Ideal ist es, dies mindestens zweimal im Jahr zu tun, um die tatsächliche Bestandsmenge im Lager zu überprüfen.

Abschlussinventur

Sie wird am Ende jedes Geschäftsjahres durchgeführt, um die Vermögenslage zu diesem bestimmten Zeitpunkt festzustellen.

Anfangsbestand

Dies ist der Bestand, den ein Unternehmer bei der Gründung seines Unternehmens erstellt, um sicherzustellen, dass er alles hat, was er braucht.

Häufige Fehler in der Bestandsverwaltung

Bestandsverwaltungsmethoden können mehr oder weniger effizient sein, je nachdem, wie sie angewendet werden. Es gibt jedoch eine Reihe von ziemlich häufigen Fehlern, die zu erheblichen Ineffizienzen führen können:

• Die Nachfrage nicht zu kennen, um den Bestand anzupassen.
• Den Prozess nicht zu automatisieren, so dass ein menschlicher Fehler bei der Dateneingabe zu großen Diskrepanzen führen kann.
• Unzureichende Organisation der Waren im Lager, die den Zugang erschwert oder das "Verlieren" von Produkten begünstigt.
• Seltene Überprüfung des Inventars.

Vermeiden Sie es, die Nachfrage zu ignorieren, manuelle Prozesse beizubehalten, das Lager schlecht zu organisieren und die Inventur zu selten durchzuführen, um unnötige Kosten und Ineffizienzen zu verhindern.

Die Bestandsverwaltung hat direkte Auswirkungen sowohl auf den Kundenservice als auch auf die Ergebnisse des Unternehmens, daher ist es wichtig, diese Aufgabe optimal anzugehen und Fehler zu vermeiden.

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