Como reduzir custos de embalagem numa empresa?

Quer estejamos em crise ou em época de crescimento económico, reduzir custos é um dos objetivos da maioria das empresas, porque é uma das melhores formas de aumentar a rentabilidade. A chave está em poupar sem que essa redução de custos se traduza numa descida da qualidade do produto final.

Custos de embalagem nas empresas

A embalagem é uma componente muito importante nos custos de uma empresa, porque é algo totalmente essencial a que não se pode renunciar. O packaging serve para apresentar o produto da melhor forma possível ao cliente, mas também para o proteger e até para facilitar o seu armazenamento quando ainda faz parte do stock.

Para as empresas, a redução de custos é um processo que deve ocorrer a todos os níveis para ser realmente eficaz. Poupar um pouco numa componente e outro pouco noutra, no final, alcançam-se quantidades importantes.

Tendo em conta que as embalagens representam um costo importante dentro da cadeia de abastecimento, cada vez mais organizações procuram formas de poupar nesta componente.

Dicas para reduzir os custos de embalagem numa empresa

Comprar embalagens em grandes quantidades

Muitas empresas preferem comprar matérias-primas ou produtos em grandes quantidades, porque isso lhes permite ter acesso aos descontos que os fornecedores costumam aplicar. Por norma geral, comprar 500 unidades de um mesmo produto ou material costuma ser mais barato do que comprar 50.

Dado que as embalagens são sempre necessárias, pode ser boa ideia aprovisionar-se de muita quantidade de uma vez e obter assim o melhor preço possível.

Compre embalagens em grandes volumes para beneficiar de descontos de fornecedores, otimizando o custo por unidade.

Usar sempre embalagens de qualidade

Quando procuramos como reduzir custos numa empresa, não temos de renunciar à qualidade. De facto, isso costuma ser um grave erro.

Se as embalagens atuais forem substituídas por outras mais baratas para poupar, mas estas forem de menor qualidade, no final estaremos a afetar o nosso próprio negócio. Porque as embalagens de má qualidade estragam-se mais facilmente, por isso têm de ser substituídas com mais frequência. O resultado é que se acabam por gastar mais embalagens do que seria desejável.

Embalagens de baixa qualidade resultam em mais estragos, substituições frequentes e, em última análise, um custo total mais elevado.

Cuidar da imagem

O que o cliente realmente quer é o que está dentro da embalagem. Mas a qualidade e o aspeto desta podem influenciar notavelmente a imagem que ele acaba por ter da empresa.

Escolher uma embalagem mais simples ou de menor qualidade pode ajudar a poupar num primeiro momento, mas pode estar a causar uma má imagem nos clientes, o que reduz o volume de compras e com isso a rentabilidade do negócio.

Automatizar o processo de embalagem

A automatização pode ser um investimento rentável a longo prazo para reduzir os custos de mão de obra e aumentar a eficiência no processo de embalagem. O uso de máquinas de embalagem automáticas pode acelerar o processo e minimizar os erros humanos, o que poupa tempo e dinheiro. Além disso, estas máquinas podem ajustar automaticamente o tamanho da embalagem de acordo com as dimensões do produto, evitando o desperdício de materiais.

Capacitar o pessoal e fomentar a consciência de custos

A formação do pessoal é fundamental para garantir um uso eficiente e responsável dos materiais de embalagem. Capacitar os colaboradores em técnicas de embalagem adequadas, bem como na importância de reduzir os custos, pode ajudar a criar uma cultura de consciência de custos na empresa.

• Grandes quantidades Obtenha descontos ao comprar mais.
• Embalagens de qualidade Evite gastos adicionais por avarias e substituições.
• Cuidar da imagem A embalagem reflete a reputação da sua marca.
• Automatizar processo Reduza erros e acelere a embalagem.
• Capacitar o pessoal Promova uma cultura de eficiência e responsabilidade.
• Otimizar formatos Use caixas de diferentes tamanhos para diversos produtos.

Otimizar os formatos

Quando se vendem produtos de tipo muito diverso, e até de diferentes tamanhos, costuma surgir a tentação de usar uma embalagem para cada um deles, mas isso implica um custo excessivo.

O melhor nestes casos é aplicar o sistema dos três tamanhos, contando com caixas grandes, médias e pequenas. Se, por acaso, o produto for mais pequeno do que a caixa, bastará usar algum enchimento como o plástico bolha para evitar que se possa mover.

Reduzir custos dentro da cadeia de abastecimento é fácil se se começarem a fazer ajustes nas embalagens, mas é fundamental continuar a primar tanto pela qualidade como pela praticidade das embalagens utilizadas. Porque, caso contrário, na realidade não estaremos a poupar nada, mas sim a acabar por gastar mais do que o necessário.

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